DICCIONARIO DIGITAL

Agrupación: es la acción y efecto de agrupar (reunir en grupo, apiñar). La agrupación, por lo tanto, es el conjunto de personas o cosas agrupadas. Por ejemplo: “Una agrupación de izquierda revolucionaria se adjudicó el atentado contra el banco”, “Mira esa curiosa agrupación de pájaros que vuela sobre la laguna”, “La agrupación de ramas en la calle tapó la alcantarilla y produjo una inundación”.

Asistencia: es el servicio de ayuda que se otorga a alguien en áreas específicas y la presencia de uno o varios a un evento, lugar o trabajo.
La asistencia como un servicio de ayuda o auxilio puede ser de naturaleza pública o privada. En el ámbito público, tenemos la asistencia social, que es la ayuda que el Estado de un país otorga a aquellos más necesitados socialmente a través de incentivos, becas, bolsas, etc.

Automatización: es el conjunto de elementos o procesos informáticos, mecánicos y electromecánicos que operan con mínima o nula intervención del ser humano. estos normalmente se utilizan para optimizar y mejorar el funcionamiento de una planta industrial, pero igualmente puede utilizarse la automatización en un estadio, una granja o hasta en la propia infraestructura de las ciudades.

Ciclo vital de los documentos: se puede definir como las etapas o ciclos que atraviesan los documentos desde su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta su eliminación o su conservación permanente. Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde su creación por cada entidad o los valores adquiridos con el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios de de cada documento (valor primario es cuando el documento es de utilidad para la administración y valor secundario es el que pueden tener para la investigación histórica).

Documento: es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

Documentos administrativos: son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos.

Economía circular: es reparadora y regenerativa, y pretende conseguir que los productos, componentes y recursos en general mantengan su utilidad y valor en todo momento. Este concepto distingue entre ciclos técnicos y biológicos.
Tal como la imaginan sus creadores, la economía consiste en un ciclo continuo de desarrollo positivo que conserva y mejora el capital natural, optimiza el uso de los recursos y minimiza los riesgos del sistema al gestionar una cantidad finita de existencias y unos flujos renovables. Además, funciona de forma eficaz en todo tipo de escala.

Economía naranja: es el conjunto de actividades que de manera encadenada permiten que las ideas se transformen en bienes y servicios culturales, cuyo valor está determinado por su contenido de propiedad intelectual. Este universo está compuesto por áreas relacionadas con la economía cultural y las industrias creativas, en cuya intersección se encuentran las industrias culturales convencionales y las áreas de soporte para la creatividad.

Exclusividad: debemos referirnos a algo único, que deja de lado otras opciones, pues las excluye. Por ejemplo: “el baño es exclusivo para clientes”, “ese precio es exclusivo para minoristas”, “la tarjeta es exclusiva para docentes”, etcétera. Otorga privilegios.
En indumentaria la exclusividad se refiere a que esas prendas son únicas, realizadas para esa persona y no se repetirá el modelo. Lo mismo puede aplicarse a cualquier diseño único, como un auto, unavivienda, un reloj, un mueble, una joya, etcétera. Son objetos llamados no fungibles, pues son irreemplazables, y le dan a quien los obtiene distinción y prestigio, pues es dueño de un objeto diferenciado, que nadie más posee. Es lo contrario a lo que se produce en serie.

Fichero: Como su nombre indica, un fichero (file en inglés) es tradicionalmente un lugar donde se guardan fichas o papeles. En el caso de la informatíca, nos referimos a un fichero o archivo como un lugar (naturalmente virtual) donde se guarda información. Esta información puede ser muy diversa, y puede abarcar desde apenas un número o una cifra (incluso menos: hay ficheros vacíos) hasta el infinito. Teóricamente no hay límite para la información que un fichero puede contener, aunque por comodidad solemos separar los ficheros según el tipo de información que contengan.

Flujograma: también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos.

Fondo: constituye la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al “conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánica-mente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades".

Génesis: del latín genĕsis (que deriva de un término griego), génesis es el origeno principio de algo. Escrito con mayúscula inicial (Génesis), el concepto hace referencia al primer libro del Antiguo Testamento, donde se explica el origen del mundo.

Interrelación: El concepto de interrelación refiere a una correspondencia recíproca que existe entre individuos, objetos u otros elementos. Se trata, por lo tanto, de una relación mutua.
Puede decirse, por ejemplo, que el ser humano y el medio ambiente mantienen una interrelación. Las personas deben adaptarse constantemente a las condiciones naturales de su entorno, mientras que el medio ambiente experimenta múltiples cambios a partir del accionar humano. Lo que hace uno, en definitiva, repercute en el otro.

Legajo: Sustantivo masculino. Esta palabra se define a un conjunto, grupo o montón de papeles, documentos archivados o guardados, totalmente asegurado mediante una grapa o cualquier elemento similar que se trata de la misma materia. Grupo de informaciones o papeles recopilados, referido en un asunto o una persona en particular.

Microfilm: es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, etc., de modo que permita ampliarlos después en proyección o fotografía. En otras palabras un microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

Microfilmación: La técnica para preservar imágenes a largo plazo, reconstruir documentos y almacenar archivos es conocida como microfilmación, cuyo origen se remonta al año 1839, cuando el inglés John Benjamin Dancer elaboró la primera reducción de una fotografía a 160 menos veces su tamaño del original con una cámara fotográfica con lente de microscopio.

Organización: es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.

Ortografia: del latín orthographia, la ortografía es el conjunto de normas que regulan la escritura. Forma parte de la gramatica normativa ya que establece las reglas para el uso correcto de las letras y los signos de puntuación.
La ortografía nace a partir de una convención aceptada por una comunidad lingüística para conservar la unidad de la lengua escrita. La institución encargada de regular estas normas suele conocerse como Academia de la Lengua.

Toponimia: el concepto de toponimia alude al análisis y el significado de los nombres propios que denominan lugares. Esta disciplina forma parte de la onomástica, la especialización de la lexicografía centrada en los nombres propios.

Valor legal: Dentro de las Ciencias de la Información, como por ejemplo la Archivología y la Bibliotecología, se considera al Documento como la parte central de todo archivo, el cual además de responder a distintas categorías y tipos, puede también tener distintos valores –tanto si son documentos primarios o secundarios- entre los que destacan los de valor Científico, Cultural, Histórico, Administrativo, Fiscal, Contable, Jurídico o Legal.

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